有效个人工作总结原来是这样写的

个人总结虽说记录的都是个人的事，却又带了一分公文的色彩。

从性质上讲，它是介于“公文”与“私文”之间的文体；从功能上讲，它是个人在一段特定时间段内的工作与思想状态的真实记录，记录着个人的成长和发展轨迹；从价值上讲，个人总结既是能作为能力素质和工作业绩的重要载体，也是发现不足、总结经验的有效途径。

今天小编就同大家分享一下如何“五步走”写好个人总结。

正式分享前，先给大家搞一波福利，我们精选整理出了各种不同风格的《年终总结模板和计划集合》送给大家！

01要有内容  

个人年度工作总结的重点，在于能够客观真实地反映出这一年的工作情况。

首先，我们要全面收集材料。具体可以按照这两个脉络来进行：

①纵向时间脉络：将你从年初到年底做过的工作全部梳理一遍，每个月、每个时间段做了什么，要罗列清楚。

②横向职责脉络：按照你从事的工作职责，一项一项分门别类地汇总材料。

纵向与横向两个脉络收集的材料汇集到一起，就能全面形成整年的工作坐标系，哪些工作做完了就能一目了然了。

其次，内容要“实”，这里的实除了真实的意思，还有一种意思，就是不写空话、套话。个人总结不只是表表决心就可以的，内容一定要具体、要有针对性，能让人一下就了解到总结者的真实工作情况，看出他与其他人的不同之处。切忌把一些大的活动、项目罗列出来后，对你具体做了哪些工作只字不提，又或者是空喊一些口号，这种总结看似很“高大上”，实际上是飘飘然不知所云。

比如，你写参加学习教育，如果只是泛泛地说你参加了学习教育，就未免有些空泛，我们应该结合实际，讲讲具体都学习了什么内容，完成情况如何，取得了哪些成效，参加学习教育的收获与体会等，这样写才能全方位、立体式地反映出学习的真实情况。

02要有逻辑  

个人年度工作总结与其他的文体不同，是有其特定的逻辑的，一般来说应该包括以下这几个方面：

年度工作学习的基本情况；

取得的成绩、积累的经验；

存在的问题和不足；

接下来的工作打算。

这一逻辑比较符合认识事物中“是什么——为什么——怎么办”的一般规律。

要注意这一部分的内容一般要按照时间顺序进行罗列，尽量避免写成拖拖拉拉的流水账。当然了，如果期间有一些工作调动等特殊情况，可以分时间阶段来写。比如说，上半年你是在这个部门工作，下半年又调动到另一个部门，那就可以将工作情况分成两个部分来写，但在具体的阶段中，就不宜按月一一记录了。

成绩和经验可以作为一个独立的部分存在，也可以分散在各项工作之后。但工作中的不足和问题，以及下一步工作需要考虑的，则应分别独立形成一个部分。这些内容在撰写总结时往往很容易被忽略掉，但它们却是一篇好的总结必不可缺的部分，能够更深层次地体现出总结者对工作的认识和思考。

03要有重点  

如果一篇总结全部都是四平八稳、平铺直叙的，那阅读者很可能会摸不着重点，也就会难以深入把握总结者的工作情况，读起来就会有种味同嚼蜡、索然无味的感觉。因此，一定要学会划重点，找出工作亮点，将它作为着力点来展开总结。

我建议可以从这几个方面去总结：

一是业务方面。着重写这一年中的重点工作任务，包括参加和承担的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作和取得了较为明显的成效的工作；

二是理论、技能学习方面。在不同的工作阶段，重点学习和掌握的内容；

三是给你带来较大收获和感受的重要会议、培训等活动方面的内容，都是需要总结的。

总结时，我们要力求突出重点，该多写的地方要不吝笔墨，做到内容翔实，写清楚你是怎么做的、如何考虑的、又取得了什么样的成效，并附上结论性的东西，和具体事例、数据支撑的内容；不重要的部分就可以一笔带过，要力争写出今年与往年的不同，写出与别人的不同，这样才能使你的总结更加有内容，彰显出个人特色，才是“有效”总结。

04要有分寸  

个人总结写的是你个人，所以，切忌“王婆卖瓜”，过分夸大自身的成绩，也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。

讲成绩要力求实事求是，一是一，二是二，不要自我包装、自我吹嘘，你的成绩大家都是有目共睹的，如果你将别人的成绩硬安到自己身上，反倒会适得其反。哪些是你“牵头”的，哪些是你“承担”的，哪些是你“参与”的，哪些是你“配合”的，都要分清楚、写明白。

讲到这里，还有一点要注意的就是措辞问题。在总结中，类似“圆满完成”“空前绝后”“成绩优异”“名列前茅”“产生巨大成效”等带有明显夸赞意义的词语，最好不要用，要给自己留有余地，用客观事实说话，别把话讲得太满，不然会给人留下自大、爱吹嘘的印象。

在讲自身存在的问题和不足时，也同样要客观，具有突出针对性，深入透彻地剖析自己在工作中有哪些值得思考、反思和总结的内容，不刻意回避问题、避重就轻，更不能随便找一些“大路货”的问题，企图一笔带过。很多人都没发现，讲不足其实是撰写总结非常重要的步骤，因为阅读者其实更关注这些内容。

另外，通过总结，也会给自身一次提升的机会，所以说，如果一篇总结里如果只有成绩，没有问题，那它绝对不能算是一篇好的总结。

05要有诚意  

这里的诚意是说总结者的态度要坦诚，即便是一篇普普通通的工作总结，也要用心去写，尽量将自己的真情实感写出来。做到用用词准确、文通句顺，阅读者就会体会到你的重视和认真。更重要的是，要深入地总结工作，诚实地面对自己，让人从总结中能够看到你的思想、精神和力量。

并真正把撰写总结的过程，变成一个自我认知的过程，使自己有所感悟、有所提高，这才是撰写总结的初衷与价值所在。